Працевлаштування за кордоном, усиновлення дитини, оформлення дозволу на зброю — у всіх цих ситуаціях рано чи пізно доведеться підтвердити, що ви ніколи не притягувалися до кримінальної відповідальності. Для цього існує окремий документ, який зараз можна отримати буквально за кілька хвилин. Розповідаємо, що це за довідка, де її замовити та скільки вона діє.
Що таке довідка про несудимість
Офіційна назва документа — витяг про відсутність або наявність судимості. Він видається Міністерством внутрішніх справ і підтверджує, чи притягувалася особа до кримінальної відповідальності, чи має судимість, та чи перебуває у розшуку.
Цей документ — не формальність для галочки, а реальне підтвердження вашої благонадійності для роботодавця, державного органу чи закордонної установи.
Отримати витяг може кожен громадянин, якому виповнилося 14 років. Документ безоплатний і доступний як в електронному, так і в паперовому форматі.
Для чого використовується довідка про несудимість
Перелік ситуацій, де вимагають цей документ, досить широкий. Найчастіше довідку запитують у таких випадках:
- під час оформлення на роботу — особливо на посади, пов’язані з відповідальністю чи доступом до цінностей;
- для оформлення візи або подання до установ іноземних держав;
- під час усиновлення дитини, встановлення опіки чи створення прийомної сім’ї;
- для участі в публічних закупівлях або тендерах;
- для оформлення дозволу на зброю чи ліцензій на роботу з вибуховими або наркотичними речовинами;
- для оформлення набуття громадянства.
Окремо варто зазначити: довідка про несудимість не потрібна для взяття на військовий облік чи оновлення військово-облікових документів — це поширене непорозуміння, яке варто розвіяти одразу.
Як отримати довідку онлайн
Найзручніший спосіб оформлення — через застосунок Дія. Послуга доступна для будь-кого, хто має кваліфікований електронний підпис або авторизацію через BankID.
Покрокова інструкція через Дію
Щоб замовити витяг онлайн, потрібно:
- Авторизуватися в застосунку Дія за допомогою BankID або Дія.Підпис.
- Перейти в розділ “Послуги” та обрати “Довідки та витяги”.
- Натиснути на “Витяг про відсутність судимості”.
- Заповнити електронну форму, перевіривши правильність особистих даних.
- Підписати запит електронним підписом і відправити заяву.
Готовий витяг надходить на електронну пошту заявника, а також зберігається в особистому кабінеті в розділі отриманих документів. Альтернативно довідку можна замовити через сайт “Єдине вікно для громадян” на порталі МВС — там же доступне замовлення паперового витягу з апостилем.
Терміни оформлення та вартість
Електронний витяг через Дію оформлюється практично миттєво в більшості випадків, оскільки система звертається безпосередньо до реєстру МВС. Паперовий варіант через “Єдине вікно” вимагає більше часу.
| Формат документа | Орієнтовний термін | Вартість |
|---|---|---|
| Електронний витяг через Дію | До кількох хвилин | Безкоштовно |
| Паперовий витяг без апостилю | До 30 днів | Безкоштовно |
| Паперовий витяг з апостилем | До 30 днів + 5 днів на апостиль | Безкоштовно |
Якщо потрібен документ для подання за кордон, варто заздалегідь уточнити в установі-отримувачі, чи приймається електронна версія, чи обов’язково потрібен оригінал з мокрою печаткою та апостилем.
Термін дії довідки про несудимість
Нормативно-правовими актами України строк дії витягу прямо не встановлено — документ відображає інформацію, актуальну на момент його формування. Однак на практиці кожна установа встановлює власні вимоги до “свіжості” довідки.
Відсутність законодавчо закріпленого терміну дії не означає, що довідку можна використовувати роками — установи самі визначають, наскільки актуальними мають бути дані.
Орієнтовно для використання в межах України довідка вважається дійсною протягом 30 днів, а для подання за кордон — близько 90 днів. Перед поданням документа варто уточнити конкретні вимоги установи, до якої ви звертаєтесь, оскільки терміни можуть відрізнятися.
Якщо ви не згодні з інформацією, зазначеною у витягу, можна звернутися до Департаменту інформатизації МВС з офіційними документами — наприклад, рішенням суду чи постановою про закриття кримінальної справи — для внесення відповідних змін до реєстру.
