Банк просить підтвердити заробіток для кредиту, соціальна служба вимагає документ для субсидії, а посольство — для візи. У всіх цих ситуаціях потрібен один і той самий документ. Розповідаємо, що таке довідка про доходи, де її отримати і навіщо вона насправді потрібна.
Що таке довідка про доходи
Довідка про доходи — це витяг з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про суми виплачених доходів та утриманих з них податків. Документ формується на основі даних, які роботодавці та інші податкові агенти подають до Державної податкової служби.
Довідка про доходи — це не суб’єктивна оцінка вашого заробітку, а офіційне відображення того, що про вас уже знає держава з податкової звітності.
У документі відображаються лише офіційні задекларовані доходи — заробітна плата, винагороди, пенсії та інші виплати, про які звітував роботодавець чи інший податковий агент.
Хто може отримати довідку про доходи
Отримати довідку може будь-який громадянин України, якому виповнилося 18 років і який має офіційний дохід. Документ доступний кільком категоріям заявників:
- найманим працівникам, які отримують офіційну заробітну плату;
- фізичним особам-підприємцям на будь-якій системі оподаткування;
- самозайнятим особам, які здійснюють незалежну професійну діяльність.
Для кожної категорії передбачена власна процедура звернення, хоча кінцевий результат — той самий документ із підтвердженням доходу.
Способи отримання довідки
Отримати довідку можна онлайн або офлайн, залежно від того, що зручніше заявнику.
Онлайн через Дію
Найшвидший спосіб отримання — через застосунок або портал Дія. Щоб замовити довідку, потрібно:
- Зареєструватися чи авторизуватися в кабінеті громадянина на порталі Дія за допомогою електронного підпису або BankID.
- Обрати період, за який потрібна інформація про доходи.
- Подати запит на формування довідки.
- Дочекатися повідомлення про готовність документа на електронну пошту.
- Завантажити готову довідку в розділі “Документи” в кабінеті громадянина.
Документ формується протягом 30 хвилин. Довідка, отримана через Дію, юридично чинна відповідно до Закону про електронні документи та електронний документообіг — вона ідентична тій, що видається в Електронному кабінеті платника податків.
Офлайн способи
Якщо онлайн-варіант не підходить, довідку можна отримати й традиційним шляхом:
- найманим працівникам — звернутися до бухгалтерії компанії-роботодавця;
- самозайнятим особам і ФОПам — подати заяву довільної форми до територіального органу податкової служби;
- через Електронний кабінет на сайті ДПС — авторизувавшись за допомогою електронного підпису, BankID або іншого способу верифікації.
Терміни отримання довідки
Швидкість оформлення документа залежить від обраного способу та статусу заявника.
| Спосіб отримання | Орієнтовний термін |
|---|---|
| Через Дію (наймані працівники) | До 30 хвилин |
| Через Електронний кабінет ДПС | До 3 робочих днів |
| ФОП на спрощеній системі | До 10 календарних днів |
| ФОП на загальній системі | До 10 календарних днів |
Різниця в термінах між фізичними особами та підприємцями пояснюється не бюрократичною забаганкою, а різним обсягом даних, які потрібно звести в документ.
Варто враховувати, що дані в Державному реєстрі оновлюються на початку кожного кварталу, тому довідка може не відображати найсвіжіші нарахування за останній місяць.
Для чого потрібна довідка про доходи
Перелік ситуацій, де вимагають цей документ, досить широкий і охоплює як особисті, так і ділові потреби:
- оформлення візи — коли потрібно обґрунтувати заробіток для виїзду в іншу державу;
- отримання кредиту — банк перевіряє платоспроможність клієнта перед ухваленням рішення;
- подання податкової декларації про майновий стан і доходи;
- оформлення податкової знижки за минулий рік;
- перерахунок субсидії чи інших соціальних виплат.
Окремо варто згадати ситуацію з декларуванням доходів державними службовцями та посадовими особами органів місцевого самоврядування — для них довідка про доходи стає базою для точного заповнення щорічної декларації та допомагає уникнути помилок при звітуванні.
