Подорож за кордон, навчання чи робота в іншій країні неможливі без закордонного паспорта. Процедура оформлення здавалося б знайома багатьом, але тарифи й вимоги змінюються щороку, тож варто перевірити актуальну інформацію перед візитом до установи. Розповідаємо, як оформити документ і скільки це коштує у 2026 році.
Хто може оформити закордонний паспорт
Закордонний паспорт — добровільний документ, який може оформити будь-який громадянин України. Дітям паспорт видають від народження строком на чотири роки, а особам від 16 років документ дійсний уже десять років.
Закордонний паспорт — це не формальність для рідкісних поїздок, а базовий документ, який варто мати в готовому вигляді ще до того, як виникне термінова потреба виїхати.
Одночасно громадянин може мати не більше двох дійсних закордонних паспортів — це зручно, якщо один документ перебуває в посольстві для оформлення візи, а другий потрібен для поточних поїздок.
Куди звертатися для оформлення
Подати документи можна в кількох установах залежно від того, де ви перебуваєте — в Україні чи за кордоном.
Варіанти подачі документів
В Україні оформити паспорт можна:
- у територіальному підрозділі Державної міграційної служби;
- у Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП);
- у центрі обслуговування “Паспортний сервіс” державного підприємства “Документ”.
Якщо людина перебуває за кордоном, звертатися потрібно до дипломатичної установи України або до закордонних підрозділів ДП “Документ”, які працюють у низці європейських міст — зокрема в Мюнхені, Берліні, Кельні, Варшаві, Кракові, Празі та Братиславі.
Які документи потрібні для оформлення
Перелік документів залежить від віку заявника, але базовий набір залишається однаковим для більшості випадків.
Перелік документів
Для подачі заяви на закордонний паспорт знадобляться:
- паспорт громадянина України — ID-картка або паспорт-книжечка;
- свідоцтво про народження — для осіб віком до 14 років;
- попередній закордонний паспорт, якщо він є та його потрібно врахувати;
- квитанція про сплату адміністративного збору або документ про звільнення від оплати.
З 2026 року обов’язковою умовою оформлення є наявність реєстраційного номера облікової картки платника податків. Виняток зробили лише для новонароджених та осіб, які офіційно відмовилися від ІПН з релігійних переконань.
Подати документи можна тільки особисто — заявнику доведеться пройти біометричну ідентифікацію, зокрема сканування відбитків пальців для дітей від 12 років.
Скільки коштує закордонний паспорт
З 1 січня 2026 року в Україні діють оновлені тарифи на оформлення паспортних документів. Вартість складається з двох частин — адміністративної послуги та ціни бланка.
| Режим оформлення | Термін | Вартість |
|---|---|---|
| Звичайний | До 20 робочих днів | 1147 грн |
| Терміновий | До 7 робочих днів | 1787 грн |
| Особливо терміновий | До 3 робочих днів (за наявності підстав) | 1787 грн |
Різниця у вартості між звичайним і терміновим оформленням суттєва, тому варто планувати подачу документів заздалегідь, а не залишати на останній момент.
Якщо заявник оплатив послугу та подав заяву до 31 грудня 2025 року, документ виготовлять за старою ціною, навіть якщо отримання відбудеться вже у 2026 році.
Як проходить процедура оформлення
Після подачі документів працівник установи формує заяву-анкету та роздруковує її на місці — заповнювати бланк самостійно заздалегідь не потрібно. Особливу увагу варто звернути на транслітерацію імені та прізвища латиницею: помилки в ній виправляються довго та не безкоштовно, тому перевіряти дані краще ще до підписання документів.
Коли паспорт буде готовий, потрібно повторно звернутися до тієї ж установи, де подавалися документи, і пред’явити внутрішній паспорт для отримання готового закордонного. Перевірити статус готовності можна онлайн на сайті Державної міграційної служби, не відвідуючи підрозділ особисто.
